El uso de herramientas de firmas electrónicas aumenta la productividad de una compañía, mejora la eficiencia de los flujos de trabajo, habilita el trabajo remoto, reduce los fraudes, aumenta significativamente la seguridad y elimina la necesidad de pasar por procesos de verificación o de asistir a un lugar físico para firmar. Una herramienta fundamental que no puede faltar en tu desktop es Adobe Acrobat Sign, con la que no sólo se acelera la firma de documentos y la recopilación de las mismas, sino que además integra otras funciones esenciales para acelerar los procesos de tu compañía. En esta nota, te contaremos todo lo que necesitas saber sobre esta solución y cómo puede ayudarte a simplificar tu día a día laboral.  

Adobe Acrobat Sign es una solución de firma electrónica que se integra con Microsoft e incluye la eficacia de Adobe Acrobat. Utilizando las herramientas que esta solución pone a tu alcance podrás transformar y acelerar los flujos de trabajo de tu compañía y estar un paso más cerca en el camino hacia la transformación digital. Las funcionalidades de Adobe Sign son múltiples, te contamos las principales para que puedas saber cómo puede ayudarte a acelerar tu negocio:

- Recopila firmas: Puedes firmar documentos y recopilar firmas mucho más rápido desde cualquier dispositivo. También permite a tus destinatarios, firmar sin descargas ni registros de forma rápida y simple. 

- Haz un seguimiento de las firmas y realiza su gestión: Envía a firmar documentos en Acrobat, Microsoft Word, y otras aplicaciones. Recibe notificaciones cuando ya estén firmadas y visibiliza en tiempo real cada documento enviado para su firma. También puedes crear y gestionar plantillas reutilizables para formularios que uses de forma frecuente. 

- Realiza envíos a múltiples destinatarios de forma fácil: Envía un documento a varias personas con un solo click, brindando a cada destinatario su propia versión personalizada para firmar, y haz un seguimiento en tiempo real de todo el proceso. 

- Integra y conecta las firmas electrónicas con las herramientas y aplicaciones que ya usas: No dejes de usar las herramientas a las que estás acostumbrado, puedes integrar Adobe Sign con Microsoft 365 para firmar y enviar documentos a otras personas, siguiendo todo el proceso desde tus aplicaciones Microsoft. Además, Adobe Sign se integra con múltiples soluciones que te permitirán impulsar la efectividad del área de recursos humanos, cerrar más acuerdos, aumentar la eficacia de tu CRM y tu cadena de suministro y reducir riesgos legales, entre otras cosas.

- Personaliza tus solicitudes de firma con tu imagen de marca: Brinda un toque profesional a los pedidos de firma, añadiendo tu logo, una descripción y un mensaje de bienvenida en los correos electrónicos en los que solicites firma. 

- Utiliza las poderosas herramientas PDF de Acrobat: Crea, edita y colabora con archivos PDF, gestiona firmas y trabaja en estos archivos desde una sola plataforma. Puedes enviarlos y firmarlos sin salir de Microsoft Word, Teams, Salesforce, Workday y otras aplicaciones con las que ya trabajas.

Entender qué herramientas pone Adobe Sign a tu disposición permite tener una visión más clara de cuánto puede mejorar tu actividad laboral diaria y la seguridad de los documentos que gestionas. Otros agregados de valor para el uso de esta aplicación son:

1. La forma en la que simplifica el cumplimiento normativo global y del sector, ya sea desde el hogar o fuera de él, a través de firmas electrónicas, rápidas y seguras.
2. La verificación de la autenticidad del firmante, mediante la autenticación telefónica o basada en conocimiento y otros métodos. 
3. La posibilidad de integrarse con cualquier aplicación, permitiéndote añadir capacidades de firma electrónica a aplicaciones con las que tú y tus clientes estén cómodos. 
4. La creación de un flujo de trabajo a prueba de errores, diseñando procesos empresariales que todos puedan seguir con Acrobat Sign para empresas. 

Adobe Sign acelera el proceso de transformación digital de tu organización y te ayuda a que tu negocio avance más rápido, acercándote a herramientas fundamentales para tu día a día y el de tus colaboradores. Desde Noventiq, estamos para ayudarte en este proceso y guiarte para que puedas optimizar tus tiempos y los de tu equipo utilizando herramientas confiables como lo es Adobe Sign. Si necesitas asesoramiento o quieres más información sobre esta solución, escríbenos.