Las dinámicas actuales de trabajo han ido cambiando y evolucionando acorde a las exigencias del momento y a las necesidades tanto de las empresas como de sus colaboradores. La forma en la que nos conectamos, comunicamos y coexistimos con nuestros pares sigue en un proceso de modificaciones que, si no estás preparado, puede afectar la operatividad diaria de tu empresa. Con el fin de conocer más las soluciones que Microsoft ofrece para este tipo de situaciones, invitamos a Marcelo Amitrano, Senior Solution Sales Specialist de Noventiq. Conoce todos los detalles de su entrevista:

1)   ¿Cuál es el análisis que hace Noventiq respecto del espacio de trabajo moderno en el actual contexto de auge del trabajo híbrido?

Toda crisis genera oportunidades y la pandemia del COVID-19 que afectó desde el 2019 y todavía tiene impacto en todo el mundo no fue la excepción.

Para Noventiq fue una gran oportunidad de ofrecer y vender soluciones para que nuestros clientes pudieran hacer frente a sus negocios, trabajando en forma remota en primera instancia de la pandemia y ahora muchos de ellos están adoptando el trabajo híbrido, donde los empleados trabajan algunos días de la semana desde sus casas y otros en la oficina.

Por lo tanto, se deberá planificar un futuro en el que una cierta proporción de empleados trabajará desde casa, algunos desde la oficina y otros alternarán entre estos dos modos. De hecho, de una encuesta realizada en Argentina, el 92% de las organizaciones encuestadas está evaluando o planificando el cambio al modelo de trabajo híbrido: 36% está evaluando esta modalidad, pero no tiene plazos para implementarlo, 33% planea incluir esta dinámica laboral en los próximos 6 a 12 meses, 23% ya la está implementando, mientras que solo 8% no tiene proyectado hacerlo.

Ante esta realidad, desde Noventiq fuimos y somos innovadores, creando y acercando soluciones para ayudar a nuestros clientes a mejorar su productividad, la seguridad de sus datos y también su calidad de vida, tanto en lo laboral como en lo personal.

2)   ¿Cómo la tecnología Microsoft puede ayudar a las empresas en este desafío?

No es nuevo que la filosofía del trabajo remoto haya sido cambiar los escritorios de oficina por un espacio creado fuera del entorno corporativo. Pero, por el contexto actual, la filosofía se ha convertido en una práctica mundial en los últimos años. Para algunos, fue una novedad, mientras que para otros fue la extensión de una rutina ya frecuente. Sin mucha planificación, varias compañías se vieron obligadas a liberar a sus empleados, sin vueltas para realizar trabajos de home office. 

Había muchas dudas sobre los beneficios del trabajo remoto, por lo tanto, aquí enumero algunas de las ventajas para las compañías de este modelo de trabajo, utilizando la tecnología Microsoft. 

Productividad incrementada

La migración exitosa a Microsoft Teams muestra toda la efectividad que esta solución propone para aumentar la productividad de los empleados, confiando en un servicio en la nube que almacena archivos y promueve una buena comunicación interna.

Flexibilidad y planificación 

La flexibilidad en la jornada laboral es muy importante durante el home office. Por supuesto, debemos asumir la responsabilidad y hacer todo lo que se debe hacer. Por lo tanto, trabajar con reuniones productivas de planificación ayuda a flexibilizar los horarios laborales.

Intercambio de documentos y colaboración

No es de extrañar que los servicios de Microsoft hayan sido compañeros de empresas durante años, independientemente de su tamaño organizativo. Junto a ellos, los que trabajamos en tecnología hace mucho tiempo, vimos muchos cambios en los procesos y rápidamente, cambiamos juntos.

3)   ¿Qué soluciones de Microsoft destacan en ese sentido o son las más demandadas actualmente?

Sin lugar a dudas la suite de Microsoft 365 es la suscripción por excelencia que todos los clientes quieren tener, ya que incluye, productividad y colaboración con la suite de Office 365, Seguridad, con la suite de EMS, que en un esquema híbrido es fundamental para preservar la información clasificada de sus compañías y Windows Enterprise, un robusto sistema operativo para potenciar los endpoints.

La solución elegida dentro de la suite de Office 365 por los clientes, es Microsoft Teams. En abril de 2020 (pico de la pandemia), el uso de la herramienta Teams de Microsoft alcanzó la marca de 75 millones de usuarios diarios en todo el mundo.

4)  ¿Qué beneficios obtienen las empresas teniendo en cuenta la amplia propuesta de Microsoft en herramientas de colaboración?

Enumero los beneficios más importantes que obtienen las compañías utilizando las herramientas de la suite de M365.

·         Colaborar desde cualquier lugar y en cualquier momento.
·         Productividad, que viene de la mano de la colaboración
·         Planificar en equipo
·         Seguridad de las identidades y de los datos.

Aquí algunos ejemplos de las herramientas de colaboración de Microsoft, que implementamos y ayudamos a adoptar en nuestros clientes, para obtener dichos beneficios:

Con Microsoft Teams pueden hacer videollamadas, compartir documentos online, participar en reuniones y trabajar en equipo, desde su hogar, aumentando la colaboración y productividad en los equipos de trabajo.

Con Microsoft Planner, tanto el gerente como el empleado pueden tener una mayor visibilidad sobre los proyectos de la compañía. Pueden crear tareas y agregar personas, teniendo así un diagrama de flujo de producción hasta su finalización, para que todos sepan lo que se está haciendo.

Las presentaciones de PowerPoint y los análisis de datos de Microsoft Excel ahora están presentes en versiones online, compartidas directamente por Teams o SharePoint, una plataforma de intranet corporativa que archiva todos sus documentos, permitiendo el intercambio entre sus empleados, ayudando con la colaboración y la edición, sin salir de la aplicación.

Sin darse cuenta, adoptando dichas tecnologías están ingresando en la transformación digital. El trabajo remoto ha sido uno de los beneficios del uso de la nube. 

Migrar datos a la nube y compartir documentos ha hecho que su infraestructura sea más segura. Con tecnología de punta, nuestros clientes pueden contar con Microsoft Azure, para el almacenamiento de su centro de datos en una nube híbrida, con un alto nivel de escalabilidad. 

Tener acceso a las soluciones correctas hace que tu equipo sea más productivo, proactivo y que tenga un mejor desempeño laboral. La eficacia no sólo depende de las capacidades de tus empleados sino también de las herramientas que tienen a su alcance para poder ejecutar sus actividades diarias de forma rápida, segura y eficaz. Ponemos a tu disposición todas las soluciones de Microsoft para facilitar tus tareas y las de tus colaboradores, contáctanos para que podamos asesorarte: https://bit.ly/3vh08Rr